دانشجویانی که مشمول هر یک از بندهای ماده ۲ آیین نامه استعدادهای درخشان می باشند، جهت عضویت در دبیرخانه استعداد درخشان می توانند پس از مطالعه آیین نامه با ورود به سیستم مدیریت آموزشی (سما) خود در بخش عضویت استعداد درخشان درخواست عضویت دهند. پس از مشاهده درخواست دانشجو توسط کارشناس دفتر چنانچه نامبرده شرایط لازم را دارا باشد ثبت نام وی به تائید موقت تبدیل می گردد و پس از تحویل مدارک به دفتر استعداد درخشان تائید نهایی می گردد.
مدارک مورد نیاز هر یک از بندهای ماده ۲ آیین نامه که باید به دفتر استعداد درخشان تحویل گردد:
- مشمولین بند “الف” (رتبه های زیر ۵۰۰ کنکور): ارسال اسکن کارنامه کنکور سراسری توسط دانشجو و سپس مراجعه به دفتر استعدادهای درخشان با اصل کارنامه
- مشمولین بند “ب” (مدال المپیاد دانش آموزی): ارسال اسکن گواهی مدال المپیاد کشوری توسط دانشجو و سپس مراجعه با اصل گواهی
- مشمولین بند “ج” (مدال المپیاد دانشجوئی): ارسال اسکن گواهی مدال المپیاد توسط دانشجو و سپس مراجعه با اصل گواهی
- مشمولین بند “د” (برگزیدگان جشنواره های رازی و …): ارسال اسکن گواهی توسط دانشجو و سپس مراجعه با اصل گواهی
- مشمولین بند “ه” (دارنده اختراع): استعلام دانشگاه از معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دریافت تائیدیه آن معاونت
- مشمولین بند “و” (دانشجوی نمونه کشوری): ارسال اسکن گواهی توسط دانشجو و سپس مراجعه با اصل گواهی
- مشمولین بند “ز” (۲.۵ درصد برتر آزمون جامع علوم پایه، پیش کارورزی و دستیاری): درج دوره یا زمان مربوطه در قسمت توضیحات الزامی است.
- مشمولین بند “ح” (رتبه های برتر آزمون ورودی مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی): ارسال درخواست به مدیر کل آموزش دانشگاه جهت استعلام
- مشمولین بند “ط” (۱۰ درصد برتر فارغ التحصیلان هر رشته): استعلام دفتر استعدادهای درخشان از معاونت آموزشی دانشکده ذی ربط (با توجه به غیرفعال شدن سیستم سما بعد از فارغ التحصیلی، دانشجویان می توانند در آخرین نیمسال تحصیلی نسبت به ثبت درخواست عضویت خود اقدام نمایند.)
- مشمولین بند “ی” (۱ درصد برتر دانشجویان هر رشته): استعلام دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه از معاونت آموزشی دانشکده ذی ربط (برای دانشجویان رشته پزشکی محاسبه یک درصد برتر تا پایان دوره کارآموزی امکان پذیر می باشد و دانشجو می بایست قبل از شروع دوره کارورزی نسبت به ثبت نام اقدام نماید.)
- مشمولین بند “ک” (دانشجوی پژوهشگر برجسته): مراجعه به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه و استعلام دانشگاه از معاونت تحقیقات و فناوری وزارت متبوع و دریافت تائیدیه آن معاونت ( بر اساس دستورالعمل اجرائی بند “ک”)